JURNAL, POSTING, NERACA SALDO

I. JURNAL

1.1 PENGERTIAN JURNAL

Pengertian jurnal akuntansi adalah sebuah catatan yang tersusun secara sistematis dan berdasarkan kronologis dari transaksi-transaksi finansial yang jumlah dan keteranganya ringkas diantaranya waktu kejadian ,keterangan transaksi serta debet dan kredit. Jurnal disebut juga “book of original entry” .Selanjutnya mengetahui seberapa pentingnya jurnal :

Jurnal merupakan pencatatan yang pertama untuk mencatat keuangan perusahan.
Jurnal dalam pencatatanya harus lengkap dan terperinci menurut kejadian transaksi.
Jurnal merupakan catatan akuntansi yang mengharuskan mencatat transaksi-transaksi.
Jurnal biasanya lengkap dengan penjelasan,tanggal dan informasi lain karena akan digunakan untuk mengusut kembali ke dokument sumbernya/formulir.

1.2 PRINSIP DASAR PERENCANAAN JURNAL

Jurnal akan digunakan untuk memisahkan transaksi kedalam golongan pokok tertentu , seperti penerimaan kas, pengeluaran kas, penjulan dan pembelian.
Untuk mengurangi pekerjaan pembukuan yang terperinci harus digunakan kolom-kolom khusus pencatatan jurnal memungkinkan memposting jumlah per kolom ke dalam rekening yang bersangkutan di dalam buku besar.
Nama kolom dalam jurnal harus sesuai dengan nama rekening yang bersangkutan dalam buku besar yang akan menerima jumalk yang akan di bukukan dari jurnal.
Sedapat mungkin jurnal harus dirancang sedemikian rupa sehingga menyalin informasi dari dokument sumbernya dibuat dan ditetapkan hubungan dokument sumber tertentu dengan jurnal sehingga pertanggung jawaban kebenaran informasi dapat ditentukan.

1.3 MACAM-MACAM JURNAL

Jurnal pembelian
Jurnal penjulan
Jurnal penerimaan kas
Jurnal pengeluaran kas
Jurnal umum

1.4 LANGKAH PERANCANGAN JURNAL

a. Mengumpulakan informasi mengenai karakteristik transaki yang terjadi dalam perusahaan

b. Membuat jurnal standar untuk setiap jenis transaksi yang frekuensi terjadi tinggi

c. Merancang jurnal berdasarkan jurnal standar tersebut.

1.5 FUNGSI JURNAL

Fungsi dari jurnal itu sangat bermanfaat dan menbantu di antaranya

Fungsi pencatatan , artinya semua transaksi yang terjadi berdasarkan bukti dokument yang ada harus dicatat seluruhnya,
Fungsi historis artinya transaksi dicatat sesuai kejadian waktunya.
Fungsi analisis artinya setiap transaksi yang dicatat dalam juranal harus merupakan analisis dari bukti bukti transaksi.
Fungsi instruktif artinya pencatatan dala jurnal merupakan instruksi atau perintah untukmelakukan posting debet/kredit ke dalam buku besar.
Fungsi informatif artinya jurnal dapat memberikan informasi transaksi yang terjadi.

1.6 ANALISA JURNAL

Sebelum bukti transaksi keuangan dicatat dalam jurnal, terlebih dahulu dilakukan analisis untuk menentukan pengaruhnya terhadap akun-akun di perusahaan. Pola pencatatan transaksi dalam jurnal diatur dalam sebuah mekanisme Debet dan Kredit. Pengertian Debet dalam Akuntansi menunjukan sisi sebelah kiri dan Kredit menunjukan sebelah kanan.

Mekanisme Debet dan Kredit terlihat dalam tabel sebagai berikut :

	Bertambah	Berkurang
Harta	Debet	Kredit
Utang	Kredit	Debet
Modal	Kredit	Debet
Pendapatan	Kredit	Debet
Beban	Debet	Kredit

1.7 CARA PENGISIAN KE DALAM JURNAL

Proses pemindahan dari transaksi ke dalam jurnal disebut ”penjurnalan (journalizing)”. Agar dapat memahami secara jelas bagaimana mencatat transaksi ke dalam jurnal, berikut ini diberikan cara-cara pengisian ke dalam jurnal umum.
a. Mencatat tanggal

1. Tahun dicatat di kolom tanggal paling atas (pada baris pertama) dan hanya ditulis satu kali pada setiap halaman.

2. Bulan ditulis di baris kedua pada kolom tanggal.

3. Tanggal ditulis di baris kedua pada kolom tanggal yang berlajur kecil.

b. Mendebit perkiraan

Nama perkiraan yang harus di debit dicatat sebelah atas dan menjorok ke sebelah kiri pada kolom keterangan.

c. Mengkredit perkiraan

Nama perkiraan yang harus dikredit dicatat sebelah bawah perkiraan yang didebit, menjorok ke sebelah kanan, dan ditulis pada kolom keterangan.

d. Lajur referensi

Lajur ini diisi dengan nomor kode perkiraan apabila jurnal itu telah dipindahkan ke buku besar.

e. Halaman jurnal

Halaman jurnal diisi sesuai dengan lembaran jurnal.

f. Memindahkan jumlah jurnal

Apabila suatu halaman jurnal yang dipakai sudah penuh, pencatatan transaksi akan dilanjutkan ke halaman berikutnya dengan menuliskan kata ”jumlah dipindahkan” dalam lajur keterangan.

Setelah itu jumlahkan lajur debit dan kredit (jumlahnya harus sama). Beri tanda sudah dicek dalam lajur referensi.

II. POSTING

Posting adalah proses pemindahan jumlah di kolom debit buku jurnal ke kolom debit rekening buku besar dan jumlah di kolom kredit buku jurnal ke kolom kredit rekening buku besar.

Langkah-langkah posting adalah sebagai berikut:

1. Ambillah, dari buku besar rekening- rekening yang disebut di dalam buku jurnal di kolom keterangan. Dengan mengambil contoh transaksi tanggal 1 September 2003 pada perusahaan Brilliant corp rekening-rekening yang diambil adalah Kas dan Modal.

2. Masukkan tanggal transaksi yang tertera di buku jurnal ke kolom tanggal untuk masing-masing rekening

3. Masukkan jumlah rupiah baik yang di debit maupun dikredit ke masing-masing rekening sesuai debit dan kreditnya.

4. Catatlah keterangan yang singkat di kolom keterangan masing-masing rekening.

5. Masukkan nonor halaman yang ada di buku jurnal ke kolom Ref masing-masing rekening.

6. Sebagai tandingan nomor 5, masukkan nomor-nomor rekening di kolom Ref pada buku jurnal. Langkah terakhir ini digunakan untuk menandai bahwa jurnal benar-benar telah diposting.

III. NERACA

Setelah proses pencatatan transaksi di dalam buku jurnal dan pemindahan informasi buku jurnal ke rekening buku besar melalui proses posting langkah selanjutnya adalah menyusun Neraca Saldo.

Neraca Saldo adalah daftar rekening-rekening beserta saldo–saldo yang menyertainya.

Tujuan dari penyusunan neraca saldo adalah untuk menguji kesaman jumlah kolom debit dan jumlah kolom kredit neraca saldo. Adanya kesamaan jumlah kolom debit dan kolom kredit neraca saldo tidak menjamin bahwa semua saldo tiap-tiap rekening di neraca saldo menunjukkan jumlah benar karena terdapat kesalahan yang tampak dalam neraca saldo karena mempengaruhi kesamaan debit dan kredit neraca saldo dan kesalahan yang tidak tampak pada neraca saldo, karena kesalahan tersebut tidak mempengaruhi kesamaan debit dan kredit neraca saldo.

Berikut ini kesalahan kesalahan yang tampak dalam neraca saldo:

Kesalahan pada saat penyusunan neraca saldo, seperti:

Salah dalam penjumlahan salah satu kolom neraca saldo
Kesalahan dalam penulisan jumlah saldo rekening ke neraca saldo
Kesalahan dalam penulisan saldo debit ke saldo kredit dan sebaliknya
Lupa menulis saldo rekening ke dalam neraca saldo

2. Kesalahan di dalam menentukan saldo suatu rekening:

Salah menghitung saldo
Suatu saldo di catat dalam kolom saldo yang salah

3. Kesalahan pada saat pencatatan transaksi:

Angka yang salah telah diposting ke dalam suatu rekening
Suatu debit telah di bukukan sebagai kredit, dan sebaliknya
Ada suatu debit atau kredit yang dihilangkan

Untuk menghidari terjadinya kesalahan-kesalahan yang dapat berakibat fatal, maka suatu ketelitian bekerja sangat diperlukan oleh para pemegang pembukuan (book keepers). Suatu langkah pencegahan yang lebih baik adalah sebagai berikut:

Menganalisis elemen-elemen yang akan dipengaruhi oleh sesuatu transaksi, apakah itu aktiva, hutang, modal, pendapatan dan biaya
Menganalisis pengaruh suatu transaksi kepada elemen
Menganalisis pendebitan dan pengkreditan yang semestinya dilakukan, apakah sesuatu tambahan pada elemen tertentu harus dicatat pada sisi debet ataukah pada sisi kredit.
Menguji kebenaran posting yang dilakukan, dengan membandingkan angka-angka pada jurnal dengan yang yang tercantum padarekening.
Menguji ulang kesamaan antara keseluruhan jumlah debit dengan keseluruhan jumlah kredit dalam jurnal.
Menyusun daftar rekening pada neraca saldo secara urut sesuai dengan nomor tiap-tiap rekening.
Memeriksa posisi angka, khususnya tanda titik yang memisahkan posisi ribuan, jutaan, milyaran dan seterusnya serta tanda koma yang menunjukkan pecahan desimal, sehingga tidak terjadi kesalahan meletakkan tanda tersebut.

Selanjutnya adalah bentuk neraca saldo adalah sebagai berikut

Keterangan:

Kolom Nomor digunakan untuk mencatat nomor- nomor rekening/akun buku besar
Kolom Nama Akun, digunakan untuk mencatat nama- nama akun berdasarkan buku besar
Kolom debit dan kredit masing- masing digunakan untuk mencatat saldo tiap rekening

Berikut adalah proses pembuatan neraca saldo

Pertama kita jumlahkan terlebih dahulu kolom kredit dan debit pada rekening yang ada dalam buku besar
Masukkan hasil penjumlahan tersebut ke dalam neraca saldo sesuai dengan akun-akunnya dan pada posisi saldo normal (debet/kredit)
Hitung semua saldo rekening yang ada dalam buku besar. Lihat apakah ada selisih antara kolom saldo dengan kolom kredit
Susun kembali neraca saldo sesuai dengan nama-nama akun yang ada beserta saldonya. Urutan teratas berdasarkan nomor referensi adalah akun-akun bersaldo normal debet kemudian diikuti akun-akun bersaldo normal kredit.

KASUS

Transaksi :

1/1/2010 Tuan Candra menbuka Kantor Candra Advokat dengan menyerahkan uang kas ke

kantor sebesar Rp5.000.000 danperalatan kantor sebesar Rp10.000.000

1/1/2010 Tuan Candra membayar sewa gedung untuk 1,5 tahun sebesar

Rp4.500.000

3/1/2010 Tuan Candra membantu kasus hukum PT. Karya Amanah dan dibayar

bulan depan sebesar Rp10.000.000

7/1/2010 Tuan Candra mendapatkan uang sebesar Rp5.000.000 dari klien atas

bantuan hukum yang diberikannya.

9/1/2010 Tuan Candra meminjam uang ke bank sebesar Rp50.000.000

14/1/2010 Tuan candra membantu kasus hukum PT. Karya Sejati dan dibayar

sebesar Rp20.000.000 dimana 40 % nya dibayar tanggal 20 Jan 2010.

18/1/2010 Tuan candra membayar gaji karyawan ( bagian administrasi ) sebesar

Rp1.500.000

20/1/2010 Tuan Candra menerima uang dari utang klien pada 14 Jan 2010.

23/1/2010 Tuan Candra membayar utang ke bank sebesar Rp2.500.000.

25/1/2010 Tuan Candra membantu Pak Ahmad dalam kasusnya dan dibayar

Tunai sebesar Rp5.000.000

30/1/2010 Tuan Candra membayar biaya telepon sebesar Rp100.000, air sebesar

Rp100.000 dan biaya listrik sebesar Rp150.000

31/1/2010 Tuan Candra membantu kasus PT. Graha Vero dan dibayar tunai

Sebesar Rp5.000.000.

Buatlah jurnal umum, posting ke buku besar dan buat neraca saldonya!·

Jurnal

Date	Akun	Ref	Debit	Kredit
1/1/10	Kas		Rp5.000.000
	Peralatan Kantor		Rp10.000.000
	Ekuitas Tn. Candra			Rp.15.000.000
	Sewa dibayar dimuka		Rp4.500.000
	Kas			Rp4.500.000
3/1/10	Piutang Usaha		Rp10.000.000
	Pendapatan Jasa			Rp10.000.000
7/1/10	Kas		Rp5.000.000
	Pendapatan Jasa			Rp5.000.000
9/1/10	Kas		Rp50.000.000
	Utang Bank			Rp50.000.000
14/1/10	Kas		Rp12.000.000
	Piutang Usaha		Rp8.000.000
	Pendapatan Jasa			Rp20.000.000
18/1/10	Beban Gaji		Rp1.500.000
	Kas			Rp1.500.000
20/1/10	Kas		Rp8.000.000
	Piutang Usaha			Rp8.000.000
23/1/10	Utang Bank		Rp2.500.000
	Kas			Rp2.500.000
25/1/10	Kas		Rp5.000.000
	Pendapatan Jasa			Rp5.000.000
30/1/10	Beban Telepon		Rp100.000
	Beban Air		Rp100.000
	Beban Listrik		Rp150.000
	Kas			Rp350.000
31/1/10	Kas		Rp5.000.000
	Pendapatan Jasa			Rp5.000.000
Total			Rp126.850.000	Rp126.850.000

BUKU BESAR

KAS No.101

Date	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
1/1/10			Rp5.000.000	-
				Rp4.500.000
7/1/10			Rp5.000.000
9/1/10			Rp50.000.000
14/1/10			Rp12.000.000
18/1/10				Rp1.500.000
20/1/10			Rp8.000.000
23/1/10				Rp2.500.000
25/1/10			Rp5.000.000
30/1/10				Rp350.000
31/1/10			Rp5.000.000
	Total		Rp90.000.000	Rp8.850.000
	Surplus Pada Debit		Rp81.150.000

Piutang Usaha No.103

Date	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
3/1/10			Rp10.000.000
14/1/10			Rp8.000.000
20/1/10				Rp8.000.000
	Total		Rp18.000.000	Rp8.000.000
	Surplus Pada Debit		Rp10.000.000

Peralatan Kantor No. 102

Date	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
1/1/10			Rp10.000.000
	Total		Rp10.000.000	Rp0
	Surplus Pada Debit		Rp10.000.000

Utang Bank No. 201

Date	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
9/1/10				Rp50.000.000
23/1/10			Rp2.500.000
	Total		Rp2.500.000	Rp50.000.000
	Surplus Pada Kredit			Rp47.500.000

Pendapatan Jasa No.301

Date	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
3/1/10				Rp10.000.000
7/1/10				Rp5.000.000
14/1/10				Rp20.000.000
25/1/10				Rp5.000.000
31/1/10				Rp5.000.000
	Total			Rp45.000.000
	Surplus pada kredit			Rp.45.000.000

Ekuitas Tn.Candra No. 401

Date	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
1/1/10				Rp15.000.000
	Surplus Pada Kredit			Rp15.000.000

Beban Gaji No. 402

Date	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
18/1/10			Rp1.500.000
	Surplus Pada Debit		Rp1.500.000

Beban Lainya No. 403 – 405

Date	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
30/1/10			Rp100.000
			Rp100.000
			Rp150.000
	Surplus Pada Debit		Rp350.000

Sewa dibayar dimuka No. 406

Date	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
1/1/10			Rp4.500.000
	Surplus Pada Debit		Rp4.500.000

NERACA SALDO

Candra Advokat

Per 31 Jan 2010

Date	AKUN	Ref	Debit	Kredit
31/1/10	Kas		Rp81.150.000
	Peralatan Kantor		Rp10.000.000
	Piutang Usaha		Rp10.000.000
	Utang Bank			Rp47.500.000
	Pendapatan Jasa			Rp45.000.000
	Ekuitas Tn.Candra			Rp15.000.000
	Beban Gaji		Rp1.500.000
	Sewa dibayar dimuka		Rp4.500.000
	Beban Telepon		Rp100.000
	Beban Air & Listrik		Rp250.000
	Total		Rp107.500.000	Rp107.500.000